Os registros de empregados em um arquivo, uma coleção de selos em um álbum, uma agenda com os nomes dos gerentes de vendas - cada uma dessas séries de dados é um banco de dados.
Para desenvolvermos qualquer tipo de projeto em banco de dados informatizado, faz-se necessário abordarmos:
Arquivo: é um arquivo é um conjunto de registros e informações armazenadas
exemplo: o arquivo chamado controle de estoque, controle de conta corrente, controle bancário, ou simplesmente um controle de clientes ou de fornecedores.
Registro: é um conjunto campos relacionados e armazenados em um registro.
exemplo: a ficha de um determinado cliente contendo a informações necessárias para um ambiente específico.
Campo: é o conjunto de itens que um registro pode conter.
exemplo: cada item de uma ficha ou registro, corresponde a um item, campo ou atributo.
em um cadastro de clientes de uma empresa, podemos encontrar os seguintes campos:
cpf, nome, endereço, cidade, bairro, estado, cep, ......
Entidade e Conjuntos de Entidades
Uma entidade é um objeto que existe e é distinguível dos outros objetos. Por exemplo, Milton Lebre com número do CPF 123.156.189-00 é uma entidade, visto que isto identifica unicamente uma pessoa particular no universo. Assim, a conta número 0018 401 850 de um Banco é uma entidade que identifica unicamente uma conta particular. Uma entidade pode ser concreta, como uma pessoa ou um livro, ou pode ser abstrata, como um feriado ou um conceito.
Um conjunto de entidades ("entity set") é um conjunto com entidades do mesmo tipo. O conjunto de todas as pessoas com conta em um banco, por eemplo, pode ser definido como o conjunto de entidades cliente. Similarmente, o conjunto de entidades conta pode representar o conjunto de todas as contas de um banco particular.
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